Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)

3. Rechtsgrundlagen

Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) mit, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung erteilt.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten sowie des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Die Übertragung von Daten erfolgt ausschließlich über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen.

5. Datenverarbeitung bei Nutzung der Anwendung

5.1 Registrierung und Anmeldung

Für die Nutzung unserer Warenwirtschafts-Anwendung ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Name
• Unternehmensdaten (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

5.2 Geschäftsdaten

Im Rahmen der Nutzung der Anwendung werden von Ihnen eingegebene Geschäftsdaten verarbeitet, darunter:

• Kundendaten und Lieferantendaten
• Produktinformationen
• Bestellungen, Angebote und Rechnungen
• Korrespondenz und Dokumente

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

6. Cookies und Session-Speicherung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung (Local Storage), um:

• Die Anmeldung und Sitzungsverwaltung zu ermöglichen
• Ihre Einstellungen zu speichern
• Die Sicherheit der Anwendung zu gewährleisten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit)

7. Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
• Die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• Eine rechtliche Verpflichtung besteht
• Die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist

8. Hosting und Speicherung

Die Daten werden auf Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union gespeichert. Wir setzen auf Hosting-Anbieter, die die Anforderungen der DSGVO erfüllen und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten implementiert haben.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) – Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von 6 bis 10 Jahren).